大分県佐伯市特産品販売店 さいきりーふ
大分県佐伯市の美味しいもの、楽しいことなどをご紹介♪
あの!所さんのTVで大ブレイクした「ごまだし」の発送状況を報告します!
みなさんこんにちはヾ(o´∀`o)ノ

随分ご無沙汰してしまって申し訳ありません。

本日より、『「ごまだし」作業進行報告』というカテゴリーを作って、現在どういう状況なのかを公開していきたいと思います。


その前に…

ごまだし梱包作業の為に、新聞やダンボールを提供してくださった皆様に、この場をお借りして熱くお礼申し上げます。

本当に、本当に、ありがとうございました☆*:.。. o(≧▽≦)o .。.:*☆

昨日より、ごまだしの梱包&発送は、全て「漁村女性グループめばる」さんがしてくださることになりました。

と言っても、本来のお取り引き状態に戻していただいただけなのですが…。

やはり、さいきりーふで事務処理も梱包&発送も請け負うのは、余りにもリスクが大きかったので、めばるさんにお願いして、本来のお取り引き状態に戻していただきました。

集まった梱包資材は、さいきりーふがある限り必要ですので、大切に使わせていただきます。(*´∀`人 ♪


さて、昨日はめばるさんが頑張ってたくさん梱包&発送をしてくださったので、私も頑張って、ほぼ徹夜で事務処理をしました!

発送個数は96件でした!\(^o^)/

昨日発表した101件は間違いです(^_^;)


さて、どのように作業したのかを書きますね。

作業1

まずは、この写真。↑

当店では、お客様との接客・注文受付と決済を請負い、ヤマト運輸の送り状を発行し、注文書を生産者にFAXし、商品を準備していただいている間に、発行した送り状を生産者へ送ります。

しかし、今回のめばるさんの「ごまだし」の注文数はあまりにも多すぎて、注文書をFAX出来る状態ではありません。
また、数が多すぎる為、お送りする商品を間違えてもいけませんし、考えた結果、注文書と商品に同梱するためのチラシやパンフレットと送り状を1つのセットにしてクリップで留め、ある程度、日付と時間に分け、誰が見てもわかるように日付と時間帯を書いた仕切りを間にはさみ、ダンボールに入れていくことにしました。

この作業だけでもすご~く時間がかかるんですよ~(;´∀`)

注文書と送り状の神経衰弱みたいだし(;´∀`)

そして、ダンボール箱2箱出来上がり、めばるさんに送りました。

間違いがあるといけないし、お互いに確認作業をその都度やっていかなければいけませんので、その、めばるさんに送った注文書と送り状のコピーがこのファイル↑(;´∀`)

約4センチの厚みがあります。

作業2

↑ダンボールに詰めたのと同じように、こうして見出しをつけてファイリング。

作業3

↑こちらは、発送した人のリスト。
めばるさん、96件も手書きで書いてくれました!
ご苦労様でしたm(_ _)m

まぁ、これで終わりではありませんが、毎日これをやっていたら疲れますよね(;´∀`)
私には真似できません(;´∀`)
めばるさん、ホントすごいと思います。

作業4

↑次は、発送しましたのお知らせをめばるさんからいただき、カートシステムに登録があってメールアドレスをお持ちの方には「商品を発送いたしました」のメールを送ります。

送り状の「伝票番号」を記入し、ヤマト運輸のお荷物追跡システムのページをご案内するメールです。

メールアドレスをお持ちでない方、電話やファックスでお申し込みの方も、管理がしやすいようカートシステムに登録してあるのですが、電話やファックスでお申し込みの方には、1件1件お電話をして、商品発送のお知らせをします。

お留守の方も多いし、1回で電話が通じない方も多いので通じるまで何度もかけるのは大変ですが、直接お伝えできる喜びもあります。

「わざわざご連絡ありがとうございます(´∀`)」と喜んでいる声色を聴けると、本当に嬉しくなります。

作業5

↑こちらの写真は、決済状況と配送状況を管理する部分です。

「未処理」「手配中」「待ち」「済み」の4種類で、現在の進行状況を入れて管理します。

作業6

↑こちらの写真は、左半分が「NP後払い」というシステムの管理画面です。
 右半分は、めばるさんが注文書に送り状の控えを貼り付けて、写メしてくれたものです。
めばるさんも、こうして間違いが無いように気をつけてくれています。

「NP後払い」とは、商品の到着を確認してから、「コンビニ」「郵便局」「銀行」で後払いできる安心・簡単な決済方法です。
請求書は、商品とは別に郵送されますので、発行から14日以内にお支払いをお願いします。というものです。

この「NP後払い」、当店では、発送しましたの連絡をいただいてから、「NP後払い」の管理画面からお客様の名前を探し、配送業者と伝票番号を入力して完了させて、当店への入金対象となり(1ヶ月分まとめてですが)、同時にお客様に振込用紙がネットプロテクションズから発送されます。

だから、生産者様からの「発送しました」の連絡は必要不可欠なのです。

お手間を取らせて申し訳ないとは思うのですが、今のところ他に効率化を図るための良い方法が見つかりません(;´Д`)


そんなこんなで、今回のご注文数は半端ないので、1人のお客様の処理にすごく時間がかかります。
間違ってはいけないと思うと余計に…

で、今日もほとんど寝ないでパソコン処理してました( ̄▽ ̄;)


まだまだ、これから先、こわ~い作業が待ち構えています( ̄▽ ̄;)

「NP後払い」は、登録期間が3ヶ月となっています。

「NP後払い」の方は400件近くいらっしゃいます。

1月26日から3ヶ月というと…

4月26日でしょうか。

それから1日ずつ、たくさんの方が「NP後払い」の決済画面から消えていきます。( ;∀;)

消えたらどうすればいいのかサポートセンターに聴いてみました。

答えは…当店で再登録をしてくださいとのこと( ̄▽ ̄;)

まぁ、400件ぐらい入力するのはワケないですけどね~( ̄▽ ̄;)

1日~2日で入力できるでしょう!


それにしても、今回は初めての経験をいろいろとさせていただき、本当に勉強になりました。

今後に活かして行こうと決意しております☆*:.。. o(≧▽≦)o .。.:*☆


さて、今日は帰ってゆっくりして、また明日からも頑張ろう!!


ごまだし発送、処理は、まだまだ…4000件ほど残っているので、このお客様全員への発送が完了するまで、めばるさんと力を合わせて頑張ります!!


ご注文いただいているお客様へ

こうしてできるだけこまめにご報告していこうと思っていますので、どうか、商品が届くまで、もうしばらくお待ち下さいませm(_ _)m



【お問い合わせ】
佐伯市特産品販売店
さいきりーふ
http://saikileaf.net
代表:高橋まや
携帯:090-8588-2387
〒876-0806
大分県佐伯市春日町8-15-102
TEL:0972-28-7121
FAX:0972-28-7122
E-mail:toi@saikileaf.net
LINE ID:maya510
カカオトークID:saikileaf
Skype:tarepanda510









↓私も使っていますヽ(*´∀`)ノ
叶姉妹がオススメするだけあって、ホントいい感じです♪
ま、いつもスッピンが多いですけどね( ̄▽ ̄;)


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お待ちします
思わぬ反響、お察しいたします。
テレビの影響というのは大きいですね。
私も、テレビを見てすぐ注文したものです。うどんが大好きですので、早くゴマだしを使ったうどんを食べてみたいです。漁村女性グループの皆さんの健康にお気をつけてください。
2016/04/30(土) 17:42:02 | URL | 佐々木 栄司 #- [ 編集 ]
Re: お待ちします
> 思わぬ反響、お察しいたします。
> テレビの影響というのは大きいですね。
> 私も、テレビを見てすぐ注文したものです。うどんが大好きですので、早くゴマだしを使ったうどんを食べてみたいです。漁村女性グループの皆さんの健康にお気をつけてください。


佐々木様、コメントありがとうございます。
お調べしたところ、佐々木様は1月27日のお申し込みですね。
お届けまでもう少しだとは思うのですが、1月27日の方だけでも1800件ほどありますので…
もうしばらくお待ち下さいませ。
漁村女性グループの皆さんにも伝えておきますね。
GWでゆっくり休んで、また頑張ってくれると思います。
2016/05/01(日) 00:00:53 | URL | saikileaf11 #- [ 編集 ]
Re: お待ちします
佐々木様、嬉しいコメントをありがとうございます。
連休が入ったこともあり、また皆様をお待たせしておりますが、
めばるさんも今日から頑張って発送してくれると思いますので、
もうしばらくお待ちください。


> 思わぬ反響、お察しいたします。
> テレビの影響というのは大きいですね。
> 私も、テレビを見てすぐ注文したものです。うどんが大好きですので、早くゴマだしを使ったうどんを食べてみたいです。漁村女性グループの皆さんの健康にお気をつけてください。
2016/05/09(月) 11:14:31 | URL | saikileaf11 #- [ 編集 ]
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